Durante la creación y desarrollo de
modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algún
dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible realizar el
cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación
Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error
producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o
técnicas para la identificación de errores:
- Cuadro de dialogo
- Símbolo parte superior izquierda de la celda
- Valor en la celda
- Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de
identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la
cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o
porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando
cometemos un error en la introducción de algún dato en una fórmula aparece el
cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la
celda – Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una
fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es
un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente
aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el
modo a proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda – Es posible que nos
equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función
siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede mostrar
algunos de los siguientes valores en la celda:
El conocimiento de cada uno de estos
errores nos permitirá conocer su origen y solucionarlo.
#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no
reconoce el texto de la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no
está bien escrita la fórmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la
potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente fórmula o
función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso
que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error
#¿NOMBRE? Dado a que no tiene registrado la función POTEN.
#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel
detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí,
como datos numéricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4
elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como
resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la
realización de dicho cálculo.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta
cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un
dato no numérico como una letra o una fecha.
También puede ser que el resultado del
cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de
1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede
mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta
que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que
no contiene ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que
contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado el error
#¡DIV/0!
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso
de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce
generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a
unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y
aparece el error #¡REF!
#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos
relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no intersecta.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos
separados, tal y como muestra la imagen dá como resultado el error #¡NULO!
#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de
Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los
cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado.
Ejemplo – usar la función BuscarV
para encontrar un valor que no existe en el rango de búsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando:
- El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la columna
- Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
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